Informativa ai sensi dell’Art.13 Regolamento UE 2016/679
Accesso sito www.sognandohemingwayacuneo.it

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27.04.2016 relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, l’associazione SOGNANDO HEMINGWAY A CUNEO, in qualità di Titolare del trattamento ed in relazione ai dati che si intendono trattare con riferimento agli utenti del sito www. sognandohemingwayacuneo.it, con la presente vi informa di quanto segue:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è l’associazione SOGNANDO HEMINGWAY A CUNEO – in persona del suo presidente pro tempore, con sede in Cuneo, CF 96099410043
Può formulare richieste di accesso, chiarimenti e inoltrare eventuali reclami alla mail info@sognandohemingwayacuneo.it

TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

Saranno oggetto di trattamento i seguenti dati:

RICHIESTA CONTATTO DA PARTE DI PRIVATI E PERSONE FISICHE

• Dati comuni: nominativo, account e-mail del navigatore persona fisica, in caso di richiesta di contatto e informazioni tramite il sito.
• Dati particolari: indicati dall’art. 9 del Regolamento sono quelli che attengono a l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona o, secondo l’art. 10 del Regolamento relativi a condanne penali. Non vengono richiesti e non sono trattati.

RICHIESTA DI CONTATTO DA PARTE DI IMPRESE ED ENTI

• Dati comuni: in caso di richiesta di contatto tramite il sito, nominativo e account e-mail aziendale del referente interno persona fisica dipendente o collaboratore dell’impresa o ente (quale ne sia la forma giuridica) che contatta l’associazione (es. mario.rossi@impresasrl.it).

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

• Il dato acquisito viene trattato per gestire le richieste di informazioni dei visitatori del sito che vogliono partecipare alle iniziative dell’associazione come publlico o relatori o vogliono fare da sponsor

BASE DEL TRATTAMENTO

• Il dato è trattato su iniziativa degli interessati che inoltrano la richiesta di informazioni e per un interesse legittimo dell’associazione che così può farsi conoscere presso il pubblico e adempiere i propri scopi statutari.

NECESSITÀ

• Il conferimento dei dati personali è necessario per rispondere a una richiesta di informazioni dell’interessato, dopo la prima risposta il visitatore può chiedere di essere isciritto a una newsletter e allora il trattamento del dato diviene necessario per assolvere la sua richiesta.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

• I dati personali così acquisiti sono trattati dall’associazione SOGNANDO HEMINGWAY A CUNEO in formato digitale e con procedure informatizzate, ma sempre con possibilità di intervento umano. Copia dei dati può essere trattata in formato cartaceo per esigenze organizzative interne.
• L’associazione SOGNANDO HEMINGWAY A CUNEO, non fa uso di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione di cui all’art.22, paragrafi 1 e 4 del Reg.UE 2016/679.

TIPOLOGIA TRATTAMENTI

• I trattamenti eseguiti saranno:
  • raccolta, archiviazione e aggiornamento dei dati personali comuni come indicati e sono usati esclusivamente per la gestione delle comunicazioni e risposte relative alle richieste dell’interessato in relazione alle iniziative dell’associazione. I dati così acquisiti sono protetti con adeguate misure di sicurezza, nel rispetto degli standard richiesti in materia di integrità, accessibilità e riservatezza dei dati.
• Il trattamento dei dati personali connesso all’uso del sito è in parte delegato a un’impresa in ambito servizi informatici che opera come responsabile del trattamento ex art. 28 del Regolamento.

DURATA DI CONSERVAZIONE

• I dati trattati a seguito di una richiesta di informazioni e contatto saranno conservati per tutta la durata della corrispondenza con cui si replica alla richiesta ed eliminati entro un anno dall’ultima comunicazione.
• In caso di richiesta di iscrizione alla newsletter il tempo di archiviazione è 24 mesi.

COMUNICAZIONE DATI A TERZI

• I dati personali potranno essere, inoltre, comunicati a terzi identificati in fornitori di servizi informatici e ICT che in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento supportano l’associazione SOGNANDO HEMINGWAY A CUNEO nella gestione del sito.
• Fuori da questo caso i dati forniti sono comunicati a terzi solo dietro esplicito e documentabile consenso dell’interessato e salvo un diverso obbligo di legge (es. fini fiscali).

DIRITTI DELL’INTERESSATO

• L’interessato ha diritto a chiedere
  • l’accesso, ai propri dati, per verificarne regolarità della registrazione, tipologia dei dati acquisiti e trattamenti effettuati
  • la rettifica dei dati inesatti
  • la cancellazione del dato, ove ne ricorrano i presupposti
  • nonché di chiederne copia facilmente trasportabile per trasmetterla a terzi con le modalità previste dal Regolamento
  la richiesta verrà evasa in 30 giorni salvo casi di particolare complessità (massimo 90). L’interessato ha inoltre il diritto di revocare il consenso a uno o più trattamenti in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto sino al momemnto prima della revoca. La revoca è inefficace per i trattamenti necessari o per cui insorga l’interesse alla tutela giudiziale.
• Esaurito il termine ragionevole per l’evasione delle sue richieste, da 30 a 90 giorni, è sua facoltà proporre reclamo al garante delle Privacy o altra autorità indipendente competente sul punto in Italia e/o ricorrere al Giudice competente contro eventuali riscontri negativi del titolare alle sue richieste, se li reputa illegittimi.